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檢查小金庫的幾種有效方法
.實物分析法.這一方法適用于企業將具有實物形態的廢舊物資變賣出售的價款形成的小金庫資金。**先了解企業在生產經營過程中形成附屬產品或廢舊物資的種類,再根據一定的理淪濃據分析汁算出實物量.然后對量差部分進行追蹤審計,
2t審計調查法。調查了解是否有多部門管錢,多頭報銷的情況。若企業的財務收支范圍涉及多個部門或多個兼取出納人員,那么這個企業就存在帳外帳的可能。
3.延伸審計法。這種方法是對帳內虛假報損而形成的小金庫資金的審計。有的企業以轉軌換制為由.全額報損住來資金和物資、再將其收回.變賣而形成的小金庫資金,對報損的往來帳項延伸審計.確認債務單位是否支付或作沖銷處理,對報損的買物部分確認殘值收入是否入帳,并追蹤其去向。從而發現I可題。
4"門票檢查法。企業物資憑票出門。根據門崗妥善保存的原始單據審計物資和貨款的去向,來發現小金庫資金的間題:
舀.途立信息網絡。在其體操作上.建立信息卡.與其他的監份部門協同作戰(包括異地監督那門)。生立信9反談關系.揭露木區域企業在異地套取資金形成的小金庫:審計時留愈外來憑證的合法性,合雙性以及目制憑證與收支內容的合理性,及時傳遞信.急,從而一舉查出其他往來單位的..小金庫“問頤.
s.帳號校對法。審計前,調查被審計單位在銀行開設的帳號。進.點審計后要求企業提供與其相關的資料進行校對。如果被審計單位提供的帳號比審計掌抓的帳號少.那么少提供的帳號則是被審單位的帳外帳的帳號。據此,進一步要求企業提供帳證.進而順麟摸瓜,掌握“帳外帳’.資金活動的全貌,一位省**導到某縣位查計劃生育工作.談起小兒麻痹活佼苗館丸的服用情況。縣負貴人進行了詳細的匯報,該**導馬上就大體了解了該縣近幾年來人口出生的情況及計劃生育報表的真假。因為服用精丸者均為三歲以下幼訊.眼用數大體是三年來的出生人口。法國人口學家研究我國宋、元、明、清的人口數字。可是當時沒有人口普查資料。他們就研究了這些年代的食鹽銷售量.因我國自古食鹽官營.統購統銷.數字較準。每人年均消費食鹽的數字也大體是差不多的.由此推出了當時的人口教字:
以上兩個例子都是用某種數據間接表證系統行為.我們稱為影射沮。由于查帳對象多是一些灰色系統.許多悄況難以直接查出。我們也可以通過找影射的方法i司接進行審查。或者給下一步審查工作咤或確認,找到一個方向或思路.
經濟系統的影射量是很多的。原材料的消耗量.計件工資可以反映生產、運輸、裝卸可以反映篆些原材料、商品的購銷盆。某些包裝物的**用可以反映悄瞥童……只要做有心人,任何單位的經濟活動總可以找到一些容易拿N的影射量.一般說.被查單位的造假難以把所有影射盆都考慮到.我們只要把這IL選作突破n,很多問題就易于查清:
利用影射茸進行審查.必須做到恰當分析.合理推理,正確判斷,關鍵是要找出恰當的影射景,可用于審計、征稅、三查中一些深層次的檢查.但是結論不能輕易作出,必須結合其它證據進行核實.